Projeler
RFQ, teklif, sipariş, BOM, kişi ve ürünleri tek proje altında gruplayın ve birlikte takip edin.
Projeler
Proje, birbiriyle ilişkili iş kayıtlarını — RFQ'lar, teklifler, siparişler, BOM'lar, kişiler ve ürünler — tek bir çatı altında toplar. Bir müşteri programına, üretim partisine veya tedarik çalışmasına ait her şeyi altı ayrı listede aramak yerine, projeyi açar ve bağlı tüm belgeleri, dosyaları ve geçmişi tek yerden görürsünüz.
Projeler Business ve üzeri planlarda kullanılabilir.
Proje Neleri İçerir?
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Otomatik üretilen belge numarası (ör. PRJ-2026-0001) |
| Ad | Proje adı (zorunlu) |
| Açıklama | Serbest metin açıklama (opsiyonel) |
| Durum | Aktif, Tamamlandı veya İptal Edildi |
| Öncelik | Düşük, Orta veya Yüksek |
| Yönetici | Ekibinizden proje yöneticisi olarak atanan kullanıcı (opsiyonel) |
Proje Oluşturma
- Sol menüden Projeler sayfasına gidin.
- Liste sayfasından yeni proje oluşturmaya başlayın.
- Bir ad girin. İsterseniz açıklama ekleyin, önceliği belirleyin (varsayılan: Orta) ve ekibinizden bir proje yöneticisi atayın.
- Kaydedin. Proje Aktif durumuyla oluşturulur ve kodunu otomatik olarak alır.
Kayıt Bağlama
Bir projeye altı kayıt türü bağlanabilir:
- RFQ'lar — bkz. RFQ Yönetimi
- Teklifler — bkz. Teklif Yönetimi
- Siparişler — bkz. Sipariş Yönetimi
- BOM'lar (Business ve üzeri planlarda)
- Kişiler — bkz. Kişi Yönetimi
- Ürünler — bkz. Ürün Yönetimi
Bağlantı kurmanın iki yolu vardır:
Proje üzerinden
- Proje detay sayfasını açın ve Varlıklar sekmesine geçin.
- Varlık Bağla penceresini açın, kaydı türüne göre arayın ve seçin.
Kayıt üzerinden
Altı kayıt türünün her birinin oluşturma ve düzenleme sayfalarında bir proje seçici bulunur. RFQ, teklif, sipariş, BOM, kişi veya ürün oluştururken projeyi buradan seçebilir; daha sonra aynı seçiciden bağlantıyı değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz.
Bağlama kuralları
- Bir kayıt aynı anda en fazla bir projeye bağlı olabilir. Başka bir projeye bağlı bir kaydı yeniden bağlamaya çalışmak reddedilir — önce mevcut bağlantıyı kaldırın veya değiştirin.
- Bağlantılar veri kaybına yol açmaz. Bir kaydın bağlantısını kaldırmak, hatta projenin tamamını silmek, bağlı kayıtları asla silmez — kayıtlar yalnızca proje referansını kaybeder.
Proje Takibi
Proje detay sayfasında dört sekme bulunur:
| Sekme | İçerik |
|---|---|
| Genel Bakış | Proje bilgileri, açıklama ve tür bazında sayılarla bağlı kayıt özeti |
| Varlıklar | Türe göre gruplanmış tüm bağlı kayıtlar; Varlık Bağla ve Bağlantıyı Kaldır işlemleri |
| Belgeler | Projeye eklenmiş dosyalar |
| Aktivite | Tüm değişikliklerin zaman çizelgesi |
Aktivite çizelgesi proje oluşturmayı, alan güncellemelerini, durum değişikliklerini ve her kayıt bağlama/kaldırma işlemini kaydeder — neyin ne zaman olduğunu her zaman geriye dönük izleyebilirsiniz.
Proje Durumları
Bir proje üç durum arasında hareket eder:
- Aktif → Tamamlandı — iş bitti.
- Aktif → İptal Edildi — projeden vazgeçildi.
- Tamamlandı → Aktif — biten projeyi yeniden açma.
- İptal Edildi → Aktif — iptal edilen projeyi yeniden etkinleştirme.
Geçişler sunucu tarafında doğrulanır; arayüz yalnızca mevcut durumdan izin verilen geçişleri sunar.
Proje Bulma
Proje listesinde şunlar bulunur:
- Durum sekmeleri — Tümü, Aktif, Tamamlandı, İptal Edildi
- Arama — proje adı veya koduna göre
- Filtreler — durum, öncelik ve yönetici
- Sıralama — oluşturulma tarihi, ad, öncelik veya duruma göre
Tipik İş Akışı
Bir müşteri programı için yaygın akış:
- Örneğin "Cihaz X — Pilot Üretim" adında bir proje oluşturun ve bir yönetici atayın.
- Müşteri kaydını ve ilgili ürünleri projeye bağlayın.
- Üretim için bir BOM tutuyorsanız onu da bağlayın.
- Tedarikçilere satın alma RFQ'su gönderirken RFQ'nun proje seçicisinden projeyi belirleyin.
- Gelen teklifler ve oluşan siparişler aynı yolla bağlanır; böylece RFQ → teklif → sipariş zincirinin tamamı projeye bağlı kalır.
- İlerlemeyi Genel Bakış sekmesinden izleyin; kayıt sayıları projenin kaç teklif ve sipariş biriktirdiğini bir bakışta gösterir.
- Program tamamlandığında projeyi Tamamlandı durumuna alın.
İpuçları
- Öncelik ve yönetici filtrelerini kullanın — haftalık gözden geçirmede kimin hangi projeyi yürüttüğünü hızla görün.
- Belgeler sekmesini proje klasörü gibi kullanın — şartname, teknik çizim ve yazışmalar bağlı kayıtların hemen yanında dursun.
- Kopyalamak yerine yeniden açın — tamamlanan bir program geri gelirse, kopya oluşturup geçmişi bölmek yerine projeyi Aktif duruma alın.