Stok Takibi

Gloyd, kataloğunuzdaki her ürün için canlı bir stok kaydı tutar. Satın alma ve satış siparişleriniz yaşam döngüsünde ilerledikçe stok seviyeleri otomatik güncellenir; otomatik veya manuel her değişiklik, dilediğiniz zaman denetleyebileceğiniz kalıcı bir hareket geçmişine yazılır.

Stok Miktarları

Her ürünün beş miktar içeren tek bir stok kaydı vardır:

Miktar	Anlamı
Eldeki	Fiziksel olarak elinizde bulunan miktar
Ayrılmış (rezerve)	Onaylanmış satış siparişleri için ayrılan miktar
Kullanılabilir	Eldeki eksi Ayrılmış
Siparişte	Açık satın alma siparişlerindeki miktar
Yolda	Sevk edilmiş ancak henüz teslim alınmamış/edilmemiş miktar

Ürün başına ayrıca bir kurulum gerekmez — stok kaydı, ürünün ilk stok hareketinde otomatik oluşturulur. Ürünün stok detay sayfası, hareket geçmişinin yanı sıra ürünün yeniden sipariş ayarlarını da gösterir: yeniden sipariş noktası (o ürüne özel düşük stok eşiği), minimum ve maksimum miktarlar ile ölçü birimi.

Etkinleştirme ve Yapılandırma

Stok takibi varsayılan olarak açıktır. Davranışı organizasyon ayarlarından düzenleyebilirsiniz:

Ayar	Varsayılan	Ne yapar
Stok takibi	Açık	Tüm stok işlemleri için ana anahtar
Teslimde Otomatik Giriş	Açık	Satın alma siparişi teslim edildiğinde miktarı Eldeki'ne ekler
Sevkiyatta Otomatik Çıkış	Açık	Satış siparişi sevk edildiğinde miktarı Eldeki'nden düşer
Onayda Otomatik Rezervasyon	Açık	Satış siparişi onaylandığında stoğu rezerve eder
Düşük stok eşiği	10	Ürünün yeniden sipariş noktası yoksa kullanılan genel uyarı eşiği

Siparişlerden Otomatik Stok Hareketleri

Sekiz sipariş yaşam döngüsü olayı stoğu otomatik günceller — dördü satın alma, dördü satış tarafında.

Satın alma siparişleri (siz alıcısınız):

Durum değişikliği	Stok etkisi
Onaylandı	Siparişte artar
Sevk edildi	Yolda artar
Teslim edildi	Eldeki artar; Siparişte ve Yolda azalır; giriş (receipt) hareketi kaydedilir
İptal edildi	Siparişte azalır

Satış siparişleri (siz satıcısınız):

Durum değişikliği	Stok etkisi
Onaylandı	Ayrılmış artar; rezervasyon hareketi kaydedilir; düşük stok kontrolü çalışır
Sevk edildi	Eldeki ve Ayrılmış azalır; Yolda artar; çıkış (issue) hareketi kaydedilir; düşük stok kontrolü çalışır
Teslim edildi	Yolda azalır
İptal edildi	Ayrılmış azalır; rezervasyon iptali hareketi kaydedilir

Sekiz hareketin tamamı için iki garanti geçerlidir: hareketler engelleyici değildir (bir stok sorunu sipariş durum değişikliğini asla engellemez) ve miktarlar hiçbir zaman sıfırın altına düşmez.

Manuel Düzeltmeler

Sayım, hasarlı ürün veya siparişten kaynaklanmayan herhangi bir hareket için:

Stok sayfasına gidin.
Stok düzeltme penceresini açın — liste sayfasından veya ürünün stok detay sayfasından erişebilirsiniz.
Ürünü seçin.
Hareket türünü seçin: Giriş (stok ekler), Çıkış (stok düşer) veya Düzeltme (işaretli düzeltme — pozitif veya negatif).
Sıfırdan farklı bir miktar girin; isterseniz referans numarası ve not ekleyin.
Düzeltmeyi kaydedin.

Her düzeltme hareket defterine eklenir. Hareketler asla düzenlenmez veya silinmez — bir hatayı düzeltmek için ters yönde yeni bir düzeltme kaydedersiniz. Bu sayede stok geçmişiniz tam izlenebilir kalır.

Düşük Stok Uyarıları

Düşük stok uyarıları Business ve üzeri planlarda kullanılabilir.

Bir ürünün Kullanılabilir miktarı, yeniden sipariş noktasına — tanımlı değilse genel düşük stok eşiğine — eşit veya altına düştüğünde ürün düşük stoklu sayılır. Kontrol; satış siparişi onayından, satış siparişi sevkiyatından ve manuel çıkış/düzeltme işlemlerinden sonra çalışır. Düşük stok bildirim tercihi açık olan ekip üyeleri, doğrudan ürünün stok sayfasına bağlanan bir uygulama içi bildirim alır.

Uyarılardan bağımsız olarak, satış siparişi detay sayfası onaydan önce sizi uyarır: sipariş taslak veya beklemede durumundayken, kullanılabilir stoğu sipariş miktarının altında kalan kalemler bir uyarı bandı ile işaretlenir. Bu uyarı bilgilendirme amaçlıdır — siparişi yine de onaylayabilirsiniz.

Stok Nerelerde Görünür?

Stok listesi — Tüm Ürünler, Düşük Stok ve Stokta Yok sekmeleriyle, ürün adı veya SKU ile aranabilir liste.
Stok detayı — Miktar kartları, yeniden sipariş ayarları, filtrelenebilir hareket geçmişi ve harici kaynak verilerini içeren ürün bazlı sayfa.
Ürün ve BOM görünümleri — Ürün detay sayfalarında ve BOM kalem tablolarında satır içi durum rozeti (Stokta / Düşük Stok / Stokta Yok). BOM özelliği Business ve üzeri bir plan gerektirir.
Satış siparişi detayı — Yukarıda anlatılan yetersiz stok uyarısı.

Stok detay sayfasındaki Harici Kaynaklar sekmesi; distribütör veya tedarikçi portalı gibi harici kaynaklardan stok miktarı, fiyat, tedarik süresi ve minimum sipariş miktarı bilgilerini gösterebilir. Otomatik distribütör ve ERP senkronizasyonu yol haritasındadır (yakında).

İlgili Rehberler

Sipariş Yönetimi — otomatik stok hareketlerini tetikleyen sipariş yaşam döngüsü
Ürün Yönetimi — stok takibi yapılan ürünlerin yönetildiği katalog