RFQ Yönetimi

RFQ (Request for Quotation — Fiyat Talebi), tedarikçilerden veya müşterilerden belirli ürünler için fiyat ve teslim koşulları talep etmek amacıyla kullanılan resmi bir belgedir. Gloyd'da RFQ'lar hem satın alma hem de satış yönünde kullanılabilir.

RFQ Nedir?

RFQ, tedarik zincirinin ilk adımıdır. Bir ürüne ihtiyacınız olduğunda, birden fazla tedarikçiye aynı anda fiyat talebi göndererek en uygun koşulları karşılaştırabilirsiniz. Benzer şekilde, müşterileriniz de portal üzerinden size RFQ gönderebilir.

RFQ İş Akışı

RFQ Oluştur → Tedarikçilere Gönder → Yanıtları Topla → Karşılaştır → Siparişe Dönüştür

Satın Alma RFQ'su (Purchase RFQ)

Satın alma RFQ'su, siz alıcı olarak tedarikçilerinize fiyat talebi gönderdiğiniz senaryodur.

Ne Zaman Kullanılır?

Yeni bir ürün tedarik etmeniz gerektiğinde
Mevcut tedarikçi fiyatlarını güncellemek istediğinizde
Birden fazla tedarikçiden fiyat karşılaştırması yapmak istediğinizde
Müşteriden gelen bir talep için maliyet araştırması yapmanız gerektiğinde

RFQ Oluşturma Adımları

Sol menüden RFQ sayfasına gidin.
Yeni RFQ butonuna tıklayın.
RFQ türü olarak Satın Alma seçin (varsayılan).

Tedarikçi Seçimi

Bir veya birden fazla tedarikçi seçin.
Aynı RFQ'yu birden fazla tedarikçiye aynı anda gönderebilirsiniz.
Her tedarikçi bağımsız olarak yanıtlar.

Kalem Ekleme

Her kalem için aşağıdaki bilgileri girin:

Ürün / Parça numarası — Ürün kataloğunuzdan seçin veya serbest metin girin
MPN — Üretici parça numarası (varsa)
Miktar — Talep edilen adet
Hedef fiyat — Beklediğiniz birim fiyat (opsiyonel, tedarikçiye gösterilmez)
Birim — Adet, kutu, rulo vb.
Notlar — Kalem bazında özel notlar (ör. "Date code 2025+ olmalı")

Ek Bilgiler

Son yanıt tarihi — Tedarikçilerin yanıt vermesi gereken son tarih
Teslim adresi — Malzemenin teslim edileceği adres
Genel notlar — RFQ genelindeki özel koşullar veya açıklamalar
Ekler — Teknik çizim, BOM listesi veya diğer dosyalar

Taslak olarak kaydedin veya doğrudan gönderin.

Gönderim

RFQ gönderildiğinde:

Seçili tedarikçilere e-posta bildirimi yapılır
Tedarikçinin portal erişimi varsa, portalda RFQ görünür
RFQ durumu sent olarak güncellenir
Gönderim tarihi ve saati kaydedilir

Satış RFQ'su (Sales RFQ)

Satış RFQ'su, müşterilerinizin sizden fiyat talep ettiği senaryodur. Bu talepler genellikle portal üzerinden gelir.

Nasıl Çalışır?

Müşteriniz portal üzerinden RFQ oluşturur.
Siz platform tarafında bu RFQ'yu gelen RFQ'lar listesinde görürsünüz.
RFQ'yu inceler ve yanıt olarak bir teklif hazırlarsınız.
Teklif, müşteriye e-posta ve portal üzerinden iletilir.

Portal Dışından Gelen Talepler

Müşterileriniz portal kullanmıyorsa, gelen e-posta veya telefon taleplerini manuel olarak RFQ kaydına dönüştürebilirsiniz:

Yeni RFQ oluşturun ve tür olarak Satış seçin.
Müşterinizi seçin.
Talep edilen kalemleri girin.
Kanal olarak e-posta veya manuel seçilebilir.

RFQ Durumları

Durum	Açıklama
draft (Taslak)	Henüz gönderilmedi, düzenlenebilir
sent (Gönderildi)	Tedarikçi(ler)e gönderildi, yanıt bekleniyor
partially_responded (Kısmi Yanıt)	Bazı tedarikçiler yanıtladı, diğerleri bekleniyor
fully_responded (Tam Yanıt)	Tüm tedarikçiler yanıtladı
closed (Kapatıldı)	Değerlendirme tamamlandı
cancelled (İptal)	RFQ iptal edildi

Durum Geçişleri

Taslak aşamasında RFQ serbestçe düzenlenebilir.
Gönderildikten sonra kalemler değiştirilemez (yeni versiyon oluşturulması gerekir).
Tüm yanıtlar toplandığında RFQ otomatik olarak fully_responded durumuna geçer.
RFQ herhangi bir aşamada iptal edilebilir.

Yanıtları Değerlendirme

Birden fazla tedarikçiye gönderilen RFQ'larda, gelen yanıtları yan yana karşılaştırma ekranında değerlendirebilirsiniz.

Karşılaştırma Kriterleri

Birim fiyat — En düşük fiyatı sunan tedarikçi vurgulanır
Toplam tutar — Miktar bazında toplam maliyet karşılaştırması
Teslim süresi — En kısa teslim süresini sunan tedarikçi vurgulanır
Minimum sipariş adedi (MOQ) — Tedarikçinin talep ettiği minimum miktar
Geçerlilik süresi — Teklifin geçerli olduğu süre
Ödeme koşulları — Tedarikçinin sunduğu ödeme vadesi

Değerlendirme Sonrası

Değerlendirme tamamlandığında, seçtiğiniz tedarikçi yanıtını doğrudan siparişe dönüştürebilirsiniz:

Karşılaştırma ekranında tercih ettiğiniz tedarikçi yanıtını seçin.
Siparişe Dönüştür butonuna tıklayın.
Sipariş formu, RFQ bilgileriyle önceden doldurulmuş olarak açılır.
Gerekli düzenlemeleri yapın ve siparişi oluşturun.

Siparişe Dönüştürme

RFQ'dan doğrudan sipariş oluşturabilirsiniz:

Satın alma RFQ'su → Seçilen tedarikçi yanıtından Satın Alma Siparişi (PO) oluşturulur
Satış RFQ'su → Önce teklif hazırlanır, müşteri kabul ettikten sonra Satış Siparişi (SO) oluşturulur

Dönüştürme işleminde tüm kalem bilgileri, fiyatlar ve koşullar otomatik olarak aktarılır. RFQ ile sipariş arasındaki bağlantı korunur ve izlenebilir.

İpuçları

Birden fazla tedarikçi kullanın — Aynı RFQ'yu 3-5 tedarikçiye göndererek daha iyi fiyat elde edebilirsiniz.
Hedef fiyat belirleyin — Hedef fiyat platformda iç referans olarak saklanır, tedarikçilere gösterilmez.
Son tarih koyun — Yanıt için makul bir son tarih belirlemek, tedarikçilerin zamanında dönüş yapmasını sağlar.
Dosya ekleyin — Teknik çizim, BOM listesi veya spesifikasyon belgelerini ekleyerek daha doğru fiyatlandırma alın.
Şablonları kullanın — Sık tekrarlanan RFQ'lar için şablon oluşturarak zaman kazanın.