Gloyd vs Excel Tablolar Neden Yetersiz Kalır
Çoğu satınalma ekibi Excel ile başlar. Ancak tedarikçi ağınız büyüdükçe Excel çözüm değil, darboğaz olur — WhatsApp grupları ve e-posta zincirleriyle birlikte.
Excel ile Satınalma Sorunları
Tek bir doğru kaynak yok — her satınalmaıcının kendi RFQ takip dosyası var, hangisi güncel belli değil
Teklif karşılaştırma için sekmeler arası kopyala-yapıştır; bir formül hatası kazanan teklifi değiştiriyor
Tedarikçi iletişimi WhatsApp ve e-postada — veriden tamamen kopuk, kim ne dedi bulunamıyor
Yönetim görünürlüğü sıfır — rapor demek birinin işi bırakıp grafik hazırlaması demek
Versiyon kontrolü diye bir şey yok — 'RFQ_v3_SON_revize_v2.xlsx' indirilenler klasörünüzde gerçekten var
Yeni bir çalışanı 47 sekmeli bir tabloyu video görüşmesiyle anlatarak işe alıştırıyorsunuz
Yan Yana Karşılaştırma
| Feature | Excel/Tablolar | Gloyd |
|---|---|---|
| Teklif talebi (RFQ) oluşturma | Manuel şablon, her tedarikçiye ayrı e-posta | Tek tıkla çoklu tedarikçiye gönderim, teslimat takipli |
| Teklif karşılaştırma | Excel'de yan yana sekmeler, manuel puanlama | Yan yana karşılaştırma, sıralanabilir, fiyat kırılım analizi |
| Sipariş takibi | Satır renklendirme, manuel durum güncellemeleri | Durum hattı, otomatik bildirimler |
| Tedarikçi iletişimi | Ayrı WhatsApp/e-posta zincirleri, kaybolan dosyalar | Entegre mesajlaşma, belge bazında takip |
| BOM yönetimi | Parça numaralarını elle çapraz kontrol | Katalog eşleşmeli BOM içe aktarımı; canlı distribütör verisi yol haritasında |
| Müşteri portalı | Excel ile mümkün değil | Markalı, self-servis portal, 7/24 erişim |
| Çoklu döviz | Günün kuruyla elle çevirme | Otomatik TL/USD/EUR, canlı kurlar |
| Raporlama | Pivot tablo ve grafikleri elle oluşturma | Yerleşik panolar ve Excel dışa aktarımı |
| İş birliği | Dosya paylaşım çakışmaları, rol kontrolü yok | Anlık, rol tabanlı erişim kontrolü |
| Fiyat | Ücretsiz (gizli maliyet: kişi başı hafta 10+ saat) | Aylık ₺1.499'dan — ilk haftada kendini amorti eder |
Excel Ne Zaman Yeterli?
- Ayda 5'ten az teklif talebi gönderiyorsunuz ve 1-2 tedarikçiniz var
- Ekibiniz tek bir satınalmaıcıdan oluşuyor ve her şeyi kafasında tutuyor
- Sadece alımları kayıt altına almanız gerekiyor, canlı bir süreci yönetmiyorsunuz
- Tedarikçi veya müşteri self-servis erişimine ihtiyacınız yok
Excel'i Ne Zaman Aştınız?
- Tabloyu yönetmeye, gerçek satınalma işinden daha fazla vakit harcıyorsunuz
- Tedarikçi bu ay üçüncü kez 'hangi RFQ versiyonunu fiyatlandırayım?' diye soruyor
- Müdürünüz rapor istiyor ve hazırlamak iki gününüzü alıyor
- Bir teklif yanıtı birinin gelen kutusunda bir hafta beklediği için iş kaybettiniz
- Yeni başlayan bir çalışan üç hafta geçmeden bağımsız çalışamıyor
Geçiş Süreci
Gloyd, mevcut kişilerinizi, ürünlerinizi ve fiyat geçmişinizi içe aktarır. Çoğu ekip bir gün içinde tam operasyonel hale gelir. Tedarikçileriniz markalı bir portal alır — eğitime gerek yok — ve siz ilk dakikadan canlı bir iş akışına sahip olursunuz. Migrasyon projesi yok, danışman ücreti yok, kesinti yok.
Excel dönemini kapatmaya hazır mısınız?
14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın. Kredi kartı gerekmez. Verilerinizi aktarın, ilk günden sonuç görün.